如何对快消品仓库进行有效盘点?广州快消品仓储物流公司(华平供应链)来告诉你!
更新时间:2023-07-17 17:29 浏览次数:次
盘点是一项日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。但是值得一提的是,当前许多仓库存在一种现象,为防止在盘点中出现不必要的“麻烦”,盘点“走形式”,缺乏实际意义。所以想要发挥快消品仓库盘点的实际作用,需要注意几个方面,接下来就由拥有14年快消品仓储管理经验的广州快消品仓储物流公司(华平供应链),带大家一起来了解一下吧!
一、部门配合
一个正常生产经营的企业,他的物流是时刻变动的, 是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某--个时间点的库存量,而库存量却是一-个静态的指标,这就形成了一一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
二、人员配置
快消品仓储的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生产部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度_上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
三、盘点时间
快消品仓储的盘点时间一-般选择在月底的最后-天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一 -致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
四、前期准备
对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行; 第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。
五、详细记录
盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名、数量、料号做到准确无误。
六、复盘
根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
七、查找差异原因
盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符。
在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。
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广州快消品仓储物流公司(华平供应链)的仓库出租环境介绍:
1、我司仓库属于丙二类物流仓库,拥有海关监管仓资质,目前有2个平面仓、2个货架仓,共12000平米,100平方起租,可分租;
2、仓库距离码头10公里以内,临近多条沿江高速,交通方便,适合各类大小型货车出入;
3、仓库全系标配电频叉车,减少货物及仓库的环境以及噪声污染,提高仓库整体的整洁度;
4、在鼠害管理方面也是设备+检查同步进行,制定了严密的防护制度,并定期执行,仓库同时还配备了24小时监控摄像和全套的喷淋消防系统,对仓库安全性提供保障。
广州快消品仓储物流公司(华平供应链)的配套服务介绍:
1、一对一专属服务:专业管理团队、客服团队以及操作团队一对一服务,省去中间复杂的沟通环节、避免供应商相互间的责任推脱;
2、仓储物流服务:自有车辆30余台,各类车型均配备(4.2米、6.5米、7.6米、9.5米、拖车等),有厢式货车、侧帘车、飞翼车、平板车、高栏车等,可配套仓储中转;车辆配备GPS系统,可随时监控车辆以及货物所在位置;时效快,珠三角区域第二天直达,其他省内外长途2-3天达到,偏远地区视具体地址而定;
3、仓储加工服务:货物换箱、换包、袋装的缝补、货物分装、桶装分小桶、液袋或者液罐分装成桶装、货物贴标撕标、红酒贴标、预包装食品贴标、标签整改、专业包装等服务。