随着新型仓储管理技术的发展和新型仓库的出现,所有传统仓储管理企业都不得不面对一个问题---就是升级转型的问题。企业一天不变化,被市场淘汰的风险就增加一分。
而仓库升级转型不是简单的引入一个管理系统。或者说购置一些新型搬运分拣工具就行的,只有系统的,整体的升级才能,才能让传统仓库跟上时代的节奏。今天华平供应链就给大家分享一套可执行的传统仓储管理企业升级方案。
1,企业化模式管理
仓储管理,不是管好一个仓库就够了,所有仓库最好以企业化的模式来管理,企业化管理的特性之一就是要紧密企业内部各个部门之间的联系和衔接,在整个运营系统中,一切都是其中的一个环节,每个环节都有相衔接和连接的地方。
具体说来,生产部门需要物料的配送流程,由谁发起后,通过哪种形式传递来,仓库方发货完成后如何通知到生产部门,这些都需要精心的设计。
销售部门需要给客户发货,首先要知道实际的库存量是否支持此次交易,其次就是仓库方发货后物流信息要及时反馈给销售部门,以便及时反馈给客户。
需要物流公司完成整体工作时,货品的交接点,货物的检验路程,留痕记录等这些都要具体设计。
不仅如此,数据记录还要及时存档,最好能建立信息连接体系,实现各部门信息互通。
2,仓库信息化管理
在有条件的情况下,企业可建立一套仓库与销售部门与管理部门之间实施即刻联系沟通的信息网络系统如WMS、ERP等,这样一来,业务人员的货品查询,销售部门的开单发货,财务部门的帐务核算,管理层情况掌握等等工作都方便多了,而且错误也会减少。
3,做好损耗库存处理
损耗库存往往是丢在仓库某个角落里,而且这些损耗货品一般是不入帐的,确切数量也不好了解,容易滋生仓库的腐败。
所以在仓库的管理项目中,可将损耗库存的问题列为一个单项,设定损耗库存的来源渠道、鉴别标准、专区存放,处理方式(是及时退回还是折价处理或是另寻渠道进行消化)。
另外,要指定损耗库存的相关数据汇报机制,提醒公司加强对损耗库存的控制意识。
4,仓库突发事故处理能力
在仓库遇到货物封查,水火之灾等突发情况时,仓库应具备快速的货品转移能力,尽可能减少突发事件带来的损失。
为此要做到三点:1,库位清晰,摆放合理;2,有迅速的运输车辆调度能力;3,有备用仓库。
5,提升库存利用率
仓库成本是企业总运营成本中占比很大的一环,提高现有仓库利用率就是节约企业成本,根据各类商品的进货频率,合理设置各类商品的存放位置,通过设置重型货架等方式,来提高空间利用率。具体可以用到以下几种方式。
(1)仓位规划要素分析:为了大幅度的提高仓库的利用率,科学、合理的仓位规划是必不可少的重要环节,也是最大限度利用空间的一种手段。仓位规划主要包括面积布置、料位设定、物料堆砌方式和物流标志的规划。
(2)立体空间的使用:立体仓库能最大限度的充分利用仓库的垂直空间,使其单位存储面积大于普通的单层仓库,一般是单层仓库的4到7倍。
(3)标准包装的使用:每个存储仓位都有固定的大小,最好使用标准的包装容器,对于货品的标示、维护、点检和运输都非常方便,在每个容器上都标明所储存的物料名称,与条码技术相结合,则仓储物流和盘点等管理都可以实现系统的自动化。
总的来说,传统仓库转型升级并不是一件一蹴而就的事情,需要企业花费大量人力物力去改造。所以选择第三方仓库管理企业也是一个不错的选择,华平供应链,专业广州仓库管理公司,能提供新型仓库出租服务,欢迎来电咨询。