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13年好口碑的广州黄埔仓储服务公司教你如何管理好仓库的差错管控
更新时间：2023-07-05 16:05 浏览次数：次
广州华平供应链——13年零事故好口碑的广州黄埔仓储服务公司，接下来就由我们给大家介绍一下有关仓库差错管控的一些好用的小技巧吧。总的来说，库存差错的控制主要有三个方面：一是严把入口，保证入库准确。二是控制出口，保证仓库发出的货是准确无误的，同时堵塞其他非正常发货途径。三是仓库内部要通过加强人员管理，用制度保证货物不灭失，账实相符。
一、入库准确把控
因为仓库每天都会收到门店发回的积压退货或理赔品，清点由仓库负责，但入库由其他部门在ERP里操作。经常出现商品入库了，收到的退货还没有上架的情况，这样库存就会出现差异。所以，对于收到的积压退货，承诺清点时间，规定1-5件（箱）5个工作日内必须处理、上架完毕；6件以上10个工作日内处理完毕。另外，对于新品到货，必须根据实际点货清单（即供应商发货清单，已经对照实物进行了确认），与ERP中打印出的入库单进行核对，确认入库商品型号、数量准确无误。
二、货物出库把控
1、要求装箱岗位，在装箱复核时务必仔细，认真审核，若因粗心导致货错发到门店，会按次数扣减考核工资。
2、规定仓库全体员工严禁无单发货。平时有些门店因为订货晚，总公司处理订单的人员下班了，或断电、断网等特殊情况，订单无法提交，而客户要的又急，会走后门联系仓库先发货、后补订单。时间长了，往往出现忘记补单的情况。
3、仓库有时会出现库存记录里有，客户也已经下订单，但货找不到的情况。因为货发不出去，只好给门店退，称为自主退货。自主退货一出现，预示着库存数据肯定是不准确的。对这种情况，专门由订单处理人员记录，自主退货次数也计入库管员考核。
4、偶尔会出现货物已经发出，在ERP中忘记出库的现象，一般属于订单处理员责任。规定当日处理完的订单，必须当日在ERP中出库。
三、存货管控
1、重申除该区域库管员外，其他人一律不允许到该区域拣货，明确责任。
2、明确商品盘点要求。由各个区域自行制定盘点计划，确保所有商品每月至少盘点一轮（即滚动盘点），由分管库存控制的仓储主管跟踪进度、抽查结果。
四、仓库管理的规章制度
1、规定各区域发现库存差异，要在24小时内把盈亏处理完毕，允许事后再去查找原因，但必须保证时刻库存数据准确。
2、对于明知库存有误，但隐瞒不报的员工，一经发现严肃处理。
广州华平供应链，13年好口碑广州黄埔仓储服务公司，凭借先进的仓库管理系统和完备的服务体系，我司先后荣获道路运输行业协会 “先进单位”荣誉称号；交通运输企业安全生产标准化三级达标企业；荣获16项自主知识产权；省级“国家高新技术企业”单位；广州开发区“瞪羚”企业称号，获得AAAA级标准化良好行为企业认证等多项荣誉。
我司可提供仓库出租、仓储托管、物流配送、仓储加工、进出口报关代理等一站式服务，我司自有30余台各类型的厢式货车、侧帘车、飞翼车、平板车、高栏车等车辆，均配备GPS监控系统，让您随时随地查看货物状况，立即咨询获取详细报价：15975639202 梁小姐
华平集团旗下的三家全资子公司：华平供应链、华平货代、新天地物流，可为客户提供仓储、运输、配送、报关的一体化服务，以及24小时一对一服务的专业管理团队、客服团队以及操作团队，省去中间复杂的沟通环节、避免供应商相互间的责任推脱
广州黄埔华平仓储服务公司还提供简易的仓储加工服务：
1、货物换箱、换包：对于外包装破损的产品可以帮助客户提供换外包装服务，袋装的缝补工作;
2、货物分装：由大包装换小包装、桶装分小桶、液袋或者液罐分装成桶装等;
3、货物贴标撕标：外包装贴标撕标、货物贴标、红酒贴标、预包装食品贴标等等，仓库符合海关商检监管仓库要求，还可以满足客户在我们库内做标签整改等服务。
4、专业包装服务：根据货物的实际情况采取不同的包装方式，包装材料有：防震气泡膜，抗压纸箱，防尘缠绕膜，木架，全封闭木箱等
一、入库准确把控
因为仓库每天都会收到门店发回的积压退货或理赔品，清点由仓库负责，但入库由其他部门在ERP里操作。经常出现商品入库了，收到的退货还没有上架的情况，这样库存就会出现差异。所以，对于收到的积压退货，承诺清点时间，规定1-5件（箱）5个工作日内必须处理、上架完毕；6件以上10个工作日内处理完毕。另外，对于新品到货，必须根据实际点货清单（即供应商发货清单，已经对照实物进行了确认），与ERP中打印出的入库单进行核对，确认入库商品型号、数量准确无误。
二、货物出库把控
1、要求装箱岗位，在装箱复核时务必仔细，认真审核，若因粗心导致货错发到门店，会按次数扣减考核工资。
2、规定仓库全体员工严禁无单发货。平时有些门店因为订货晚，总公司处理订单的人员下班了，或断电、断网等特殊情况，订单无法提交，而客户要的又急，会走后门联系仓库先发货、后补订单。时间长了，往往出现忘记补单的情况。
3、仓库有时会出现库存记录里有，客户也已经下订单，但货找不到的情况。因为货发不出去，只好给门店退，称为自主退货。自主退货一出现，预示着库存数据肯定是不准确的。对这种情况，专门由订单处理人员记录，自主退货次数也计入库管员考核。
4、偶尔会出现货物已经发出，在ERP中忘记出库的现象，一般属于订单处理员责任。规定当日处理完的订单，必须当日在ERP中出库。
三、存货管控
1、重申除该区域库管员外，其他人一律不允许到该区域拣货，明确责任。
2、明确商品盘点要求。由各个区域自行制定盘点计划，确保所有商品每月至少盘点一轮（即滚动盘点），由分管库存控制的仓储主管跟踪进度、抽查结果。
四、仓库管理的规章制度
1、规定各区域发现库存差异，要在24小时内把盈亏处理完毕，允许事后再去查找原因，但必须保证时刻库存数据准确。
2、对于明知库存有误，但隐瞒不报的员工，一经发现严肃处理。
广州华平供应链，13年好口碑广州黄埔仓储服务公司，凭借先进的仓库管理系统和完备的服务体系，我司先后荣获道路运输行业协会 “先进单位”荣誉称号；交通运输企业安全生产标准化三级达标企业；荣获16项自主知识产权；省级“国家高新技术企业”单位；广州开发区“瞪羚”企业称号，获得AAAA级标准化良好行为企业认证等多项荣誉。
我司可提供仓库出租、仓储托管、物流配送、仓储加工、进出口报关代理等一站式服务，我司自有30余台各类型的厢式货车、侧帘车、飞翼车、平板车、高栏车等车辆，均配备GPS监控系统，让您随时随地查看货物状况，立即咨询获取详细报价：15975639202 梁小姐
华平集团旗下的三家全资子公司：华平供应链、华平货代、新天地物流，可为客户提供仓储、运输、配送、报关的一体化服务，以及24小时一对一服务的专业管理团队、客服团队以及操作团队，省去中间复杂的沟通环节、避免供应商相互间的责任推脱
广州黄埔华平仓储服务公司还提供简易的仓储加工服务：
1、货物换箱、换包：对于外包装破损的产品可以帮助客户提供换外包装服务，袋装的缝补工作;
2、货物分装：由大包装换小包装、桶装分小桶、液袋或者液罐分装成桶装等;
3、货物贴标撕标：外包装贴标撕标、货物贴标、红酒贴标、预包装食品贴标等等，仓库符合海关商检监管仓库要求，还可以满足客户在我们库内做标签整改等服务。
4、专业包装服务：根据货物的实际情况采取不同的包装方式，包装材料有：防震气泡膜，抗压纸箱，防尘缠绕膜，木架，全封闭木箱等
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