托管仓储物流公司的货位管理以及财务管理有哪些?华平供应链

更新时间:2023-07-05 16:33          浏览次数:

一、专业托管仓储物流公司的货位管理
 
(一)标识管理  
1、对货位进行唯一性的标识,即一个货位号在一个库区只有一个。

2、对货位进行规律性标识,即从小到大或从大到小。

3、标识的完整性、可见性,应定期检视。

4、货位的可扩展性,货位划分留有一定的剩余空间,便于后期加料。
 
(二)物料管制卡管理  
1、所有在库物料必须填制物料管制卡,一物一卡,各仓负责人负直接责任。

2、物料管制卡的记录必须及时准确完整,一一对应,不得造假。

3、仓库主管定期对各保管区域内的物料管制卡定期抽查,对不按规定记录者予以警告、处分。

4、对以使用过的物料管制卡必须保存6个月以上,方可丢弃。
 
(三)入库管理  
1、仓管员根据质检判定开立入库单,根据入库单将对应货物清点核对后移入对应的货物储位。

2、物料摆放根据先进先出的管理规定进行,物料摆放过程中应注意货物的堆码极限、方式和顺序。

3、货物堆码完成后,登记物料卡、库存帐。

4、在对应单据上标记,以示完成。
 
(四)出库管理  
1、仓管员接领料单(或备料单)进行物料发放,根据对应的物料规格至对应货物储位进行发料作业。

2、发料作业根据先进先出的管理规定进行作业,取出需发放数后,对剩余物料进行标识。

3、登记物料卡、库存帐。

4、在对应单据上标记,以示完成。
 
二、托管仓储物流公司的账务管理
 
(一)单据管理  
1、仓库单据做到日事日毕。

2、各仓库保管员对自己管理范围内的单据做到及时开立,及时入账。单据要求清洁完整,无遗漏;字迹工整规范;数据正确,无涂改。

3、各仓库保管员对于月底关帐后对单据予以整理,归纳,妥善保管,待验。

4、对超出3个月的单据,妥善打包后交由公司文控部予以登记保管。
 
(二)账目管理  
1、各仓管员对所辖范围内的物料账目是否完整,健全负责。

2、各仓保管员定期核对账目,确保帐卡物一致。发现不符之处,及时上报仓库主管,共同解决。

3、各仓保管员按月上缴月度账目报表,不得延误。

4、仓库主管定期对仓管员的工作进行监督,并对账目负全责。

5、财务部,生产部,采购部亦可定期对仓库账目予以抽查。
 
(三)仓库盘点  
1、周盘。仓管员于每周一至周四对上周有业务活动的物料予以盘点,盘点差异表周五报于主管处,主管进行抽查复核后报财务部。

2、月盘。月盘于每月26日-30日进行盘点,盘点方式分为抽盘和全盘,具体情况视各仓管理水平、物料金额、难易程度和以往盘点结果而定。盘点结果于下月5日报于主管处,主管分析总结后交于财务部。

3、年盘。年盘分为年中盘和年终盘,盘点时间和盘点人员由公司统一安排协调。经过分析核查后的盘点表、差异表和差异分析表由各相关责任人签字确认,由仓库主管统一交于财务部、生产部。

4、抽盘。财务部、生产部、管理部和其它部门可以对仓库进行突击抽盘,以达到发现问题的目的,仓库每个月只接受一次突击盘点。
 

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3、货物贴标撕标:外包装贴标撕标、货物贴标、红酒贴标、预包装食品贴标等等,仓库符合海关商检监管仓库要求,还可以满足客户在我们库内做标签整改等服务。

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