广州仓储服务公司教你如何做好仓库运作优化管理—华平供应链
更新时间:2023-07-05 17:53 浏览次数:次
搞定仓库运作所需的各方面经验知识,不但要做好人员管理,协调好同仓管员、相关部门以及上级领导的人际关系,还要合理的现场规划并有效利用各种仓库设施,挖掘、改造并不断扩大仓库储存能力,提高作业效率与仓库的经济性运作。接下来就由拥有13年广州仓储服务管理经验的华平供应链给大家介绍一下如何做好仓库运作优化管理吧!
一、明确职责
在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。比如叉车司机会整托整托地进出货物、仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选、搬运工会进行装卸堆码操作、质量控制员会抽检或隔离(释放)产品……若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响及至发现数量短少时相互推卸。应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排。
二、梳理流程
对于仓库进出和移动货物的所有操作,做完整梳理。清晰了解每一次货物的移动用什么方式来及时记录,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或不有漏洞的地方,才能想办法补上,而不会在最后发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决 。
三、检查机制
一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。伴随现代仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的情况,必须做到账、物、卡三者一致,才能管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。
四、系统控制
完全依靠人去执行制度,总是会存在漏洞的,最好有系统来控制。在拣货、发货操作时,系统自动指派旧批次的库位;在出库扫码时,靶枪自动提醒此SKU是否为最旧批次;在现代仓库发货要求的批次变多、批量变少、周转变快的背景下,要考虑从标准、系统和设施方面多管齐下,才能保证守住仓储管理原则,不至于变得混乱、造成损失。
五、资源计算
仓库管理员要了解整个运作过程中需要哪些资源,测算资源的理论效率。根据行走路线、行驶距离、码货速度等算出分拣、叉车、搬运的效率;计算运作的资源数量,把待作业的货量除以各资源的效率,再加入一些经验值算出需要多少仓管员、叉车工、搬运工。
六、作业时序
算出了作业的资源需求量,只能说明这些资源是能够完成总的作业量的,但还是有可能产生卡顿,即要加班加点才能做完,特别是几种资源各自为战的情况下。正确做法就是全面思考作业时序,整套作业流畅衔接、环环相扣,这样就不会产生卡顿时间。
七、整体配合
由于作业仍由不同的工种分别完成,只要衔接上不够紧凑,依然会有少量卡顿的,需要将作业所需的各种资源分组,而不是单独作业。譬如一天的仓库资源需求是6个仓管员、6台叉车、12个搬运工,那么把他们分成6组,每组1个仓管员、1个叉车工、2个搬运工,每一组同时处理的订单就不会太多而造成混乱,人少亦容易沟通,按既定的作业时序方式,相互配合、互相提醒,就很容易提升整体效率。
八、列出损耗点,设定防损标准
首先要梳理仓库管理的流程,从入库到出库整个过程中,哪些点有可能产生损耗,将这些点列出作为损耗点的集合;其次要统计历史数据,根据损耗原因进行分类,看每个损耗点分别发生过多少损耗值;最后要确定出第一步的每一个损耗点占整个仓库损耗的百分比。然后明确作为防损的标准。仓库零损耗是过于理想的标准,不如制定相对合理的目标,逐步改善。防损标准有两个,一是目标值,二是防损的操作标准。
九、共享信息
隔离信息的共享很关键,因为电话通知只能知会到个别人,邮件也只能让大家有零散的印象,时间长了类似邮件多了,零散的信息会变得凌乱,要防止将不合格的货物发给客户,必须有明确的流程,操作时做到及时区分,并且要建立充分共享的机制,便于信息交流沟通。
十、盘点结果用于改善运作
盘点不是以99%或者99.9%的结果来结束的,而是以1%或0.1%的盘点差异进行深入的。任何差异都有原因,要查找并明确原因,有些原因是可以容忍的,比如计量工具的精确性限制;有些是必须要解决的,比如货发走了却没有及时过账导致实物与系统不符,这属于流程执行的问题,要改善。
广州华平供应链,专业提供广州仓库出租、物流配送、仓储加工等一站式广州仓储服务。我司凭借先进的管理系统和完备的广州仓储服务体系,先后荣获道路运输行业协会 “先进单位”荣誉称号;交通运输企业安全生产标准化三级达标企业;荣获16项自主知识产权;省级“国家高新技术企业”单位;广州开发区“瞪羚”企业称号,获得AAAA级标准化良好行为企业认证等多项荣誉,立即咨询获取详细报价:13802957673 梁小姐。
广州仓储服务公司(华平供应链)的仓储环境介绍:
我司的仓库属于丙二类仓库,拥有海关监管仓资质,目前有2个平面仓、2个货架仓,共12000平米,100平方起租,可分租,仓库全系标配电频叉车,减少货物及仓库的环境以及噪声污染,提高仓库整体的整洁度,其次在鼠害管理方面也是设备+检查同步进行,制定了严密的防护制度,并定期执行,仓库同时还配备了24小时监控摄像和全套的喷淋消防系统,对仓库安全性提供保障。
广州仓储服务公司(华平供应链)的服务介绍:
1、交通便利:我司仓库距离码头10公里以内,临近多条沿江高速,交通方便,适合各类大小型货车出入;
2、一对一服务:专业管理团队、客服团队以及操作团队一对一服务,省去中间复杂的沟通环节、避免供应商相互间的责任推脱;
3、珠三角及全国运输服务:自有车辆30余台,各类车型均配备(4.2米、6.5米、7.6米、9.5米、拖车等),有厢式货车、侧帘车、飞翼车、平板车、高栏车等,可配套仓储中转;车辆配备GPS系统,可随时监控车辆以及货物所在位置;时效快,珠三角区域第二天直达,其他省内外长途2-3天达到,偏远地区视具体地址而定;
4、进出口清关服务:我司有十多年广州进出口报关代理经验、在黄埔、南沙等多地有专门办公地点,能帮助客户快速通关,正常情况下,一天内即可清关(包括海关和商检);操作过上千种货物,,各港口口岸均可以操作:如保税区报关、广州、深圳、南沙、佛山、白云、番禺、花都、厦门、汕头、上海等地的进出口报关。
5、我司还提供多种仓储加工服务:
(1)货物换箱、换包:对于外包装破损的产品可以帮助客户提供换外包装服务,袋装的缝补工作;
(2)货物分装:由大包装换小包装、桶装分小桶、液袋或者液罐分装成桶装等;
(3)货物贴标撕标:外包装贴标撕标、货物贴标、红酒贴标、预包装食品贴标等等,仓库;
(4)符合海关商检监管仓库要求,还可以满足客户在我们库内做标签整改等服务;
(5)专业包装服务:根据货物的实际情况采取不同的包装方式,包装材料有:防震气泡膜,抗压纸箱,防尘缠绕膜,木架,全封闭木箱等。